Bagaimana Untuk... Siri 1: Memo Makluman

Contoh Template Memo

Contoh Template Lampiran Memo

Maklumat dan Rujukan Memo

• Daripada: -nama individu atau syarikat-
• Kepada: -nama individu atau jawatan-
• Salinan Kepada: -nama individu atau jawatan-
• No Rujukan: -no rujukan memo-
• Tarikh: -tarikh memo-
• Boleh letakkan logo syarikat pada bahagian atas bucu sebelah kanan memo.

Isi Kandungan Memo

• Nyatakan panggilan yang bersesuaian kepada penerima memo. (Tuan/Puan/YBhg Tuan/YBhg/Puan)
• Nyatakan tajuk memo yang jelas dalam huruf besar dan bold. (MAKLUMAN....)
• Berikan pendahuluan kata yang ringkas dan padat sambil merujuk kepada tajuk memo.
• Isi kandungan hendaklah mengandungi maklumat yang cukup dan perlu diketahui penerima tetapi pastikan tidak meleret.
• Dapatkan sekadar tiga hingga empat isi utama.
• Lampirkan butiran maklumat seperti tarikh, tempat dan nama jika perlu.

Lampiran Memo (Jika Perlu)

• Jika butiran terlalu panjang, keluarkan dan jadikan kembaran berasingan daripada isi kandungan memo tersebut. Ini bagi mengelakkkan memo menjadi terlalu panjang dan menyukarkan pembacaan penerima
• Maklumat kembaran hendaklah cukup, ringkas dan tepat.
• Maklumat kembaran boleh dijadikan dalam bentuk jadual, salinan surat salinan dokumen yang berkaitan
• Bahagian atas hujung bucu sebelah kanan kembaran letakkan 'LAMPIRAN A' atau 'LAMPIRAN 1' dan seterusnya jika ada lebih dari satu kembaran memo.

*Segala maklumat, dapatan dan info adalah berdasarkan pada pandangan serta kefahaman peribadi. Sekian, terima kasih.